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Transparencia y acceso a la información pública
En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 y la Resolución 1519 de 2020 de MinTIC, la Notaria Séptima del Círculo de Cúcuta pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información.
El sitio oficial de la Notaria Catorce del Círculo de Bogotá suministra información para el fácil y eficaz acceso de las personas a este sitio.
Transparencia y acceso a la información pública
Misión
La notaria 14 de Bogotá tiene como misión fundamental prestar servicios públicos notariales con transparencia, eficiencia y seguridad jurídica, facilitando la autenticidad y seguridad de los actos y contratos que realizan los ciudadanos. Las funciones y responsabilidades de una notaría en Colombia incluyen:
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Autenticar Documentos: Verificar y dar fe de la autenticidad de firmas, documentos, y contratos.
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Asesorar a los Ciudadanos: Brindar orientación legal en la redacción y comprensión de documentos notariales.
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Certificación de Copias: Emitir copias certificadas de documentos y actos notariales.
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Actos y Contratos: Formalizar actos y contratos como compraventas, testamentos, poderes, y otros documentos que requieren validación jurídica.
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Matrimonios y Divorcios: Formalizar matrimonios civiles y ciertos tipos de divorcios por mutuo acuerdo.
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Registro Civil: Llevar registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, y otros actos del estado civil.
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Conservación de Documentos: Custodiar y archivar documentos y registros notariales.
La notaría busca garantizar la legalidad y seguridad en las transacciones y actos jurídicos de las personas, ofreciendo un servicio accesible y de calidad que contribuya al orden jurídico y a la confianza de la ciudadanía en el sistema legal.
VISION
La visión de la notaría 14 de Bogotá se enfoca en consolidarse como una entidad confiable y eficiente, reconocida por su contribución a la seguridad jurídica y la transparencia en los actos y contratos que realiza la ciudadanía. Los aspectos clave de esta visión incluyen:
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Excelencia en el Servicio: Brindar servicios notariales con altos estándares de calidad, eficiencia y profesionalismo, garantizando la satisfacción y confianza de los usuarios.
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Innovación Tecnológica: Incorporar tecnologías avanzadas para agilizar los procesos notariales, mejorar la accesibilidad y ofrecer servicios digitales que faciliten las gestiones de los ciudadanos.
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Transparencia y Ética: Mantener un compromiso firme con la transparencia, la ética profesional y la integridad en todas las operaciones notariales.
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Capacitación Continua: Fomentar la formación y actualización constante del personal notarial para asegurar un conocimiento profundo y actualizado de la normativa jurídica y las mejores prácticas del sector.
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Proximidad al Ciudadano: Ser una entidad cercana y accesible a la comunidad, proporcionando asesoría y acompañamiento en todos los trámites notariales.
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Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Promover prácticas sostenibles y responsables con el medio ambiente, así como contribuir al desarrollo social de la comunidad.
La visión de la notaría 14 de Bogotá es ser un referente de confianza y excelencia en el ámbito notarial, adaptándose a los cambios y necesidades de la sociedad, y promoviendo la seguridad jurídica y la justicia en todas sus actuaciones.
Funciones y deberes.
La notaria 14 de Bogotá desempeñan un papel crucial en la administración de justicia y la seguridad jurídica. A continuación, se detallan las funciones y deberes principales de la notaría.
Funciones
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Autenticación de Documentos: Verificación y autenticación de firmas, documentos, y contratos para darles validez legal.
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Redacción y Formalización de Actos y Contratos: Redacción, revisión y formalización de escrituras públicas y otros documentos notariales, incluyendo compraventas, hipotecas, poderes, y testamentos.
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Certificación de Copias: Emisión de copias certificadas de documentos y actos notariales, garantizando su fidelidad con el original.
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Registro Civil: Inscripción de actos del estado civil, como nacimientos, matrimonios y defunciones, y la emisión de copias de estos registros.
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Matrimonios y Divorcios: Formalización de matrimonios civiles y tramitación de divorcios por mutuo acuerdo.
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Asesoría Jurídica: Provisión de asesoría legal a los ciudadanos en la redacción y comprensión de documentos notariales y en la realización de actos jurídicos.
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Custodia de Documentos: Conservación y archivo de documentos y registros notariales.
Deberes
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Imparcialidad y Neutralidad: Actuar con imparcialidad y sin favoritismos, garantizando la justicia y la equidad en la prestación de servicios notariales.
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Transparencia y Honestidad: Mantener la transparencia y la honestidad en todas las operaciones y actuaciones notariales.
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Confidencialidad: Respetar la confidencialidad de los documentos y la información proporcionada por los clientes.
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Cumplimiento de la Normativa Legal: Observar y cumplir rigurosamente las leyes y reglamentos que rigen la actividad notarial.
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Eficiencia y Calidad en el Servicio: Brindar un servicio eficiente, ágil y de alta calidad, orientado a satisfacer las necesidades de los usuarios.
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Actualización Profesional: Mantenerse constantemente actualizado sobre la normativa y las prácticas notariales, mediante la capacitación continua.
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Accesibilidad: Proveer servicios notariales accesibles a todos los ciudadanos, sin discriminación alguna.
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Contribución a la Seguridad Jurídica: Asegurar la legalidad y seguridad en las transacciones y actos jurídicos realizados por los ciudadanos.
Estas funciones y deberes buscan garantizar que la notaría actúe como entidades confiables y esenciales para la seguridad jurídica y la administración de justicia en el país.

En la notaría 14 de Bogotá utilizamos los mapa de procesos para organizar los procesos y representar de manera clara y detallada las diferentes etapas, actividades, y flujos de un proceso dentro de los tramites notariales. A continuación, te detallo algunas de sus funciones principales:
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Visualización del Proceso:
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Permite observar de manera gráfica y secuencial las actividades que componen un proceso, facilitando la comprensión de su funcionamiento.
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Identificación de Ineficiencias:
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Ayuda a detectar puntos débiles, cuellos de botella, redundancias y áreas de mejora dentro del proceso.
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Comunicación:
Facilita la comunicación y comprensión entre los diferentes departamentos y equipos sobre cómo se desarrollan los procesos.
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Documentación:
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Proporciona un registro visual del proceso que puede ser utilizado como referencia para la formación de nuevos empleados o para auditorías.
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Mejora Continua:
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Sirve como base para el análisis y rediseño de procesos con el objetivo de optimizar la eficiencia y la eficacia.
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Control y Monitoreo:
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Permite establecer puntos de control para monitorear el desempeño del proceso y asegurar que se cumplen los estándares establecidos.
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Toma de Decisiones:
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Proporciona información clave que ayuda a la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión de procesos y recursos.
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Cumplimiento Normativo:
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Asegura que los procesos cumplan con las normativas y regulaciones vigentes al documentar y estandarizar las actividades.
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Facilitación de la Automatización:
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Ayuda a identificar las áreas del proceso que pueden ser automatizadas, incrementando la eficiencia y reduciendo errores humanos.
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Mejora de la Calidad:
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Contribuye a la mejora de la calidad del producto o servicio final al identificar y eliminar las causas de variabilidad y errores en el proceso.
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Estas funciones hacen del mapa de procesos una herramienta esencial para la gestión de la calidad, la eficiencia operativa y la mejora continua de la notaría 14 de Bogotá.
DIRECTORIO INSTITUCIONAL
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Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
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UNIÓN COLEGIADA DE NOTARIADO VALLECAUCANO Y DEL SUROCCIDENTE COLOMBIANO
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DIRECTORIO DE AGREMIACIONES Y ASOCIACIONES PUBLICADAS POR MinTIC
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DIRECTORIO DE AGREMIACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS GRUPOS DE INTERÉS DE MINVIVIENDA
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DIRECTORIO DE AGREMIACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS GRUPOS DE INTERÉS DE MINTRABAJO