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Transparencia y acceso a la información pública

 

En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 y la Resolución 1519 de 2020 de MinTIC, la Notaria Séptima del Círculo de Cúcuta pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información.

El sitio oficial de la Notaria Catorce del Círculo de Bogotá suministra información para el fácil y eficaz acceso de las personas a este sitio.

Transparencia y acceso a la información pública

Misión

La notaria 14 de Bogotá tiene como misión fundamental prestar servicios públicos notariales con transparencia, eficiencia y seguridad jurídica, facilitando la autenticidad y seguridad de los actos y contratos que realizan los ciudadanos. Las funciones y responsabilidades de una notaría en Colombia incluyen:

  1. Autenticar Documentos: Verificar y dar fe de la autenticidad de firmas, documentos, y contratos.

  2. Asesorar a los Ciudadanos: Brindar orientación legal en la redacción y comprensión de documentos notariales.

  3. Certificación de Copias: Emitir copias certificadas de documentos y actos notariales.

  4. Actos y Contratos: Formalizar actos y contratos como compraventas, testamentos, poderes, y otros documentos que requieren validación jurídica.

  5. Matrimonios y Divorcios: Formalizar matrimonios civiles y ciertos tipos de divorcios por mutuo acuerdo.

  6. Registro Civil: Llevar registros de nacimientos, matrimonios, defunciones, y otros actos del estado civil.

  7. Conservación de Documentos: Custodiar y archivar documentos y registros notariales.

 

La notaría busca garantizar la legalidad y seguridad en las transacciones y actos jurídicos de las personas, ofreciendo un servicio accesible y de calidad que contribuya al orden jurídico y a la confianza de la ciudadanía en el sistema legal.

 

VISION

 

La visión de la notaría 14 de Bogotá se enfoca en consolidarse como una entidad confiable y eficiente, reconocida por su contribución a la seguridad jurídica y la transparencia en los actos y contratos que realiza la ciudadanía. Los aspectos clave de esta visión incluyen:

  1. Excelencia en el Servicio: Brindar servicios notariales con altos estándares de calidad, eficiencia y profesionalismo, garantizando la satisfacción y confianza de los usuarios.

  2. Innovación Tecnológica: Incorporar tecnologías avanzadas para agilizar los procesos notariales, mejorar la accesibilidad y ofrecer servicios digitales que faciliten las gestiones de los ciudadanos.

  3. Transparencia y Ética: Mantener un compromiso firme con la transparencia, la ética profesional y la integridad en todas las operaciones notariales.

  4. Capacitación Continua: Fomentar la formación y actualización constante del personal notarial para asegurar un conocimiento profundo y actualizado de la normativa jurídica y las mejores prácticas del sector.

  5. Proximidad al Ciudadano: Ser una entidad cercana y accesible a la comunidad, proporcionando asesoría y acompañamiento en todos los trámites notariales.

  6. Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Promover prácticas sostenibles y responsables con el medio ambiente, así como contribuir al desarrollo social de la comunidad.

 

La visión de la notaría 14 de Bogotá  es ser un referente de confianza y excelencia en el ámbito notarial, adaptándose a los cambios y necesidades de la sociedad, y promoviendo la seguridad jurídica y la justicia en todas sus actuaciones.

 

Funciones y deberes.

 

La notaria 14 de Bogotá desempeñan un papel crucial en la administración de justicia y la seguridad jurídica. A continuación, se detallan las funciones y deberes principales de la notaría.

Funciones

  1. Autenticación de Documentos: Verificación y autenticación de firmas, documentos, y contratos para darles validez legal.

  2. Redacción y Formalización de Actos y Contratos: Redacción, revisión y formalización de escrituras públicas y otros documentos notariales, incluyendo compraventas, hipotecas, poderes, y testamentos.

  3. Certificación de Copias: Emisión de copias certificadas de documentos y actos notariales, garantizando su fidelidad con el original.

  4. Registro Civil: Inscripción de actos del estado civil, como nacimientos, matrimonios y defunciones, y la emisión de copias de estos registros.

  5. Matrimonios y Divorcios: Formalización de matrimonios civiles y tramitación de divorcios por mutuo acuerdo.

  6. Asesoría Jurídica: Provisión de asesoría legal a los ciudadanos en la redacción y comprensión de documentos notariales y en la realización de actos jurídicos.

  7. Custodia de Documentos: Conservación y archivo de documentos y registros notariales.

 

Deberes

  1. Imparcialidad y Neutralidad: Actuar con imparcialidad y sin favoritismos, garantizando la justicia y la equidad en la prestación de servicios notariales.

  2. Transparencia y Honestidad: Mantener la transparencia y la honestidad en todas las operaciones y actuaciones notariales.

  3. Confidencialidad: Respetar la confidencialidad de los documentos y la información proporcionada por los clientes.

  4. Cumplimiento de la Normativa Legal: Observar y cumplir rigurosamente las leyes y reglamentos que rigen la actividad notarial.

  5. Eficiencia y Calidad en el Servicio: Brindar un servicio eficiente, ágil y de alta calidad, orientado a satisfacer las necesidades de los usuarios.

  6. Actualización Profesional: Mantenerse constantemente actualizado sobre la normativa y las prácticas notariales, mediante la capacitación continua.

  7. Accesibilidad: Proveer servicios notariales accesibles a todos los ciudadanos, sin discriminación alguna.

  8. Contribución a la Seguridad Jurídica: Asegurar la legalidad y seguridad en las transacciones y actos jurídicos realizados por los ciudadanos.

Estas funciones y deberes buscan garantizar que la notaría actúe como entidades confiables y esenciales para la seguridad jurídica y la administración de justicia en el país.

 

 

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En la notaría 14 de Bogotá utilizamos los mapa de procesos para organizar  los procesos y  representar de manera clara y detallada las diferentes etapas, actividades, y flujos de un proceso dentro de los tramites notariales. A continuación, te detallo algunas de sus funciones principales:

  1. Visualización del Proceso:

    • Permite observar de manera gráfica y secuencial las actividades que componen un proceso, facilitando la comprensión de su funcionamiento.

  2. Identificación de Ineficiencias:

    • Ayuda a detectar puntos débiles, cuellos de botella, redundancias y áreas de mejora dentro del proceso.

  3. Comunicación:

Facilita la comunicación y comprensión entre los diferentes departamentos y equipos sobre cómo se desarrollan los procesos.

  1. Documentación:

    • Proporciona un registro visual del proceso que puede ser utilizado como referencia para la formación de nuevos empleados o para auditorías.

  2. Mejora Continua:

    • Sirve como base para el análisis y rediseño de procesos con el objetivo de optimizar la eficiencia y la eficacia.

  3. Control y Monitoreo:

    • Permite establecer puntos de control para monitorear el desempeño del proceso y asegurar que se cumplen los estándares establecidos.

  4. Toma de Decisiones:

    • Proporciona información clave que ayuda a la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión de procesos y recursos.

  5. Cumplimiento Normativo:

    • Asegura que los procesos cumplan con las normativas y regulaciones vigentes al documentar y estandarizar las actividades.

  6. Facilitación de la Automatización:

    • Ayuda a identificar las áreas del proceso que pueden ser automatizadas, incrementando la eficiencia y reduciendo errores humanos.

  7. Mejora de la Calidad:

    • Contribuye a la mejora de la calidad del producto o servicio final al identificar y eliminar las causas de variabilidad y errores en el proceso.

Estas funciones hacen del mapa de procesos una herramienta esencial para la gestión de la calidad, la eficiencia operativa y la mejora continua de la notaría 14 de Bogotá.

DIRECTORIO INSTITUCIONAL

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